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予約枠設定 一括編集

予約枠設定でチェックした予約枠を一括で編集きます。

 

左端の「編集する」をチェックすると、その項目が編集できるようになります。

 

一括編集できる項目

基本設定

予約枠名カテゴリー絞り込みキーワード

在庫数設定

在庫の単位在庫数表示設定

料金設定

料金 ※一律のみ

予約受付設定

キャンセル待ち通知設定予約登録時のステータス予約項目の表示パターン

予約期限設定

予約受付開始タイミング予約受付締切タイミング予約変更締切タイミング予約キャンセル締切タイミング

予約回数制限

予約回数の上限予約回数の上限(1月あたり)予約回数の上限(1日あたり)予約回数の上限(過去含む全て)同日時の重複予約防止

表示設定

「空きあり」のカラー「空きあり」以外(予約サイト)「空きあり」以外(管理画面)カレンダー表示予約履歴表示タイプ公開期間公開設定

その他

画像注釈説明文

 

予約枠名

予約枠の名前を設定ください。

 

下記画像の赤枠のように、予約状況(カレンダー)に表示されます。

 

カテゴリー

カテゴリー設定で設定したカテゴリーを設定できます。

カテゴリーを設定することで、「カテゴリー>予約枠」と絞り込み検索ができます。

 

絞り込みキーワード

絞り込みキーワード設定で設定したカテゴリーを設定できます。

絞り込みキーワードを設定することで、キーワード(条件)での絞り込み検索ができます。

 

在庫の単位

在庫数の単位を設定します。

 

在庫数表示設定

「数字で表示」か「記号で表示」を選択できます。

 

数字で表示

予約サイト・管理画面ともに数字で表示されます。

※「時間単位での予約」は1カ月表示のタイムテーブル上では表示されません。

 

記号で表示

予約サイトでは記号で表示されます。

管理画面では数字で表示されます。

※「時間単位での予約」は1カ月表示のタイムテーブル上では表示されません。

 

料金

「一律」で設定しているときのみ表示されます。

 

■一律

コマ割り毎に料金が発生します。

必要のない場合は、『0』円と入力いただくことで計算されません。

 

キャンセル待ち通知設定

キャンセルで空きが出たときに、キャンセル待ち通知を登録していた方にメールでお知らせができます。

 

キャンセル待ち通知は、キャンセルが発生したタイミングではなく、毎時5分/20分/35分/50分のタイミングで状況を確認して送ります。

 

メール本文は、自動返信メール設定から設定できます。

 

予約登録時のステータス

確定・仮申込・仮予約から選択できます。

 

■確定

予約完了=確定となります。

 

■仮申込

予約が完了しても確定とはなりません。

仮の予約となります。

 

仮予約との違い

仮申込は、確定するまで在庫数が減りません。

 

■仮予約

予約が完了しても確定とはなりません。

仮の予約となります。

 

仮申込との違い

仮予約は、仮予約の時点で在庫数が減ります。

 

予約内容の表示パターン

予約内容の表示パターン設定で設定したパターンを選択します。

 

予約受付開始タイミング

利用日の何日前の何時から予約受付をおこなうのか設定できます。

 

1日前の10時から予約可能→利用日の前日10時から予約可能となります。

2019年10月1日の予約をとる場合、2019年9月30日10時から予約可能です。

※予約サイトのみとなり、管理画面から予約登録を行う場合は関係ありません。

 

予約受付締切タイミング

時間か日にちか選択できます。

 

予約受付締切タイミングが過ぎた予約枠は非表示になります。

予約枠の表示は、「予約登録受付タイミング > 公開期間 > 利用期間」の順で優先されます。

 

※予約サイトのみとなり、管理画面から予約登録を行う場合は関係ありません。

 

■○時間前

利用時間の○時間前まで予約できます。

「何時間前」の基準は開始時間です。

時間単位での予約の場合は、予約したい日時の開始時間

日にち単位での予約の場合は、実施時間で設定した開始時間からカウントします。

 

「0時間前」と設定した場合、開始時間が過ぎると予約できなくなります。

 

■○日前○時

利用時間の○日前の○時まで予約できます。

 

「0日前10時」と設定した場合、終了時間が過ぎていなければ当日10時まで予約できます。

 

予約変更締切タイミング

時間か日にちか選択できます。

 

※予約サイトのみとなり、管理画面から予約変更を行う場合は関係ありません。

※ゲスト予約の場合、利用できません。

※予約枠設定と異なるステータスに変更した場合、締切タイミング前であっても予約サイトから予約変更できなくなります。

例えば、「仮予約」から「確定」に変更など

※「仮予約」と「仮申込」の予約は、締切タイミング後でも終了時間前であれば予約変更できます。

 

■○時間前

利用時間の○時間前まで予約変更できます。

「何時間前」の基準は開始時間です。

時間単位での予約の場合は、予約したい日時の開始時間

日にち単位での予約の場合は、実施時間で設定した開始時間からカウントします。

 

「0時間前」と設定した場合、開始時間が過ぎると予約変更はできなくなります。

 

■○日前○時

利用時間の○日前の○時まで予約変更できます。

 

「0日前10時」と設定した場合、開始時間が過ぎていても当日10時まで予約変更できます。

 

予約キャンセル締切タイミング

時間か日にちか選択できます。

 

※予約サイトのみとなり、管理画面から予約キャンセルを行う場合は関係ありません。

※「来訪済み」にステータス変更した場合、締切タイミング前であっても予約サイトから予約キャンセルできなくなります。

※「仮予約」と「仮申込」の予約は、締切タイミング後でも終了時間前であれば予約キャンセルできます。

 

■○時間前

利用時間の○時間前まで予約キャンセルできます。

「何時間前」の基準は開始時間です。

時間単位での予約の場合は、予約したい日時の開始時間

日にち単位での予約の場合は、実施時間で設定した開始時間からカウントします。

 

「0時間前」と設定した場合、開始時間が過ぎると予約キャンセルはできなくなります。

 

■○日前○時

利用時間の○日前の○時まで予約キャンセルできます。

 

「0日前10時」と設定した場合、開始時間が過ぎていても当日10時まで予約キャンセルできます。

 

予約回数の上限

予約枠ごとに受付期間中に一人の予約者が未来に何回まで予約できるか制限できます。

例)予約回数の上限を「1」回で設定した場合

2019年7月1日10時からの予約をとったら、7月1日10時が過ぎるまで予約ができません。

利用日の開始時間でカウントします。

※ゲスト予約の場合、利用できません。

※予約サイトのみとなり、管理画面から予約登録を行う場合は関係ありません。

 

予約回数の上限(1月あたり)

予約枠ごとに一人の予約者が同月内に何回まで予約できるか制限できます。

例)予約回数の上限(1月あたり)を「1」回で設定した場合

2019年7月1日の予約をとったら、同月である7月の予約はとれませんが

2019年8月1日など他の月であれば予約可能です。

予約を行った月ではなく、利用日でカウントします。

※ゲスト予約の場合、利用できません。

※予約サイトのみとなり、管理画面から予約登録を行う場合は関係ありません。

 

予約回数の上限(1日あたり)

予約枠ごとに一人の予約者が同日に何回まで予約できるか制限できます。

例)予約回数の上限(1日あたり)を「1」回で設定した場合

2019年7月1日の予約をとったら、同日である7月1日の予約はとれませんが

2019年7月2日など他の日であれば予約可能です。

予約を行った日ではなく、利用日でカウントします。

※ゲスト予約の場合、利用できません。

※予約サイトのみとなり、管理画面から予約登録を行う場合は関係ありません。

 

予約回数の上限(過去含むすべて)

予約枠ごとに一人の予約者が何回まで予約できるか制限できます。

例)予約回数の上限(過去含むすべて)を「1」回で設定した場合

2019年7月1日の予約をとったら、他に予約はできません。

予約日である2019年7月1日が過ぎても、予約できません。

※ゲスト予約の場合、利用できません。

※予約サイトのみとなり、管理画面から予約登録を行う場合は関係ありません。

 

同日時の重複予約防止

対象にする:同日時に他の予約が入っていた場合、同会員の予約を不可とします。

対象外:同日時に他の予約が入っていても、同会員の予約を可能とします。

 

予約枠ごとに設定ができ、『予約済みの予約枠』と『予約しようとしている予約枠』ともに『対象にする』の場合のみ、チェックがかかります。

会員登録しないで予約をされた方には無効です。

同日でも、「時間単位での予約」は予約時間が、「日にち単位での予約」は実施時間が被っていない場合、予約できます。

※ゲスト予約の場合、利用できません。

※予約サイトのみとなり、管理画面から予約登録を行う場合は関係ありません。

 

「空きあり」のカラー

デフォルトカラーである水色のままか、予約枠のカラー設定で作成したカラーに変更できます。

 

赤枠の水色箇所です。

 

「空きあり」以外(予約サイト)

チェック:予約枠のカラー設定で指定した色が適用されます。

チェックなし:予約枠のカラー設定で指定した色が適用されません。

 

受付期間外 予約期限設定の予約受付開始タイミング予約受付締切タイミングの期間外の枠
空きなし 予約がいっぱい(在庫が0)の枠
予約済み 会員登録を利用して予約した枠 (未ログイン時には表示されず、ログイン後に表示されます。)
予約中 続けて予約で予約しているときの予約中(未確定の予約)の枠

表示は、「予約中 > 予約済み > 受付期間外 > 空きなし > 空きあり」です。

例)

空きあり:水色 空きなし:ピンク 予約済み:緑 で指定

 

1.「予約済み」のチェックを外した場合

 

2.「予約済み」と「空きなし」のチェックを外した場合

 

「空きあり」以外(管理画面)

チェック:予約枠のカラー設定で指定した色が適用されます。

チェックなし:予約枠のカラー設定で指定した色が適用されません。

 

受付期間外 予約期限設定の予約受付開始タイミング予約受付締切タイミングの期間外の枠
空きなし 予約がいっぱい(在庫が0)の枠
予約済み 顧客一覧の「予約」から予約台帳に移ったときに、その会員が予約している枠(会員機能を利用してとった予約のみ)
予約中 続けて予約で予約しているときの予約中(未確定の予約)の枠

表示は、「予約中 > 予約済み > 受付期間外 > 空きなし > 空きあり」です。

 

カレンダー表示

チェックした表示タイプのみに表示(反映)されます。

 

時間表示(1日)/時間表示(1週間) ※オンラインデモに移動して表示タイプの確認ができます。

横軸:予約枠

縦軸:時間

予約枠別に列が表示されます。

 

日にち表示(1日)/日にち表示(1週間) ※オンラインデモに移動して表示タイプの確認ができます。

横軸:日にち

縦軸:予約枠

予約枠別に行が表示されます。

 

1ヶ月表示 ※オンラインデモに移動して表示タイプの確認ができます。

1ヶ月のカレンダーで表示されます。

 

時間割表示(1日)/時間割表示(1週間) ※オンラインデモに移動して表示タイプの確認ができます。

横軸:予約枠

縦軸:時間

1列に複数の予約枠が表示されます。

 

一覧表示 ※オンラインデモに移動して表示タイプの確認ができます。

予約枠ごとに一覧で表示されます。

 

予約履歴表示タイプ

予約サイトの予約履歴の表示タイプを「利用時間で表示」か「終了時間で表示」か選択できます。

 

■利用時間で表示

予約した時間や日を表示できます。

例)2019年7月1日10時から2時間予約した場合

「2019年7月1日10:00~120分」と表示されます。

 

■終了時間で表示

予約した時間や日の終了時間で表示できます。

例)2019年7月1日10時から2時間予約した場合

「2019年7月1日10:00~12:00」と表示されます。

 

公開期間

設定した期間にのみ、予約サイトに公開されます。

管理画面では、設定した期間に関わらず常時閲覧や予約登録できます。

 

常に公開させたい場合は、設定不要です。

終了日時の前であっても公開期間の終了日が過去になると予約サイトで非表示となります。

 

予約枠の表示は、「予約登録受付タイミング > 公開期間 > 利用期間」の順で優先されます。

 

公開設定

公開:予約サイトに公開されます。

非公開:予約サイトに公開されず、管理画面では閲覧や予約登録できます。

 

画像

予約サイトで予約枠詳細に画像を掲載できます。

ファイル管理で予め設定した画像を選択したり、新たに画像を登録して掲載したりできます。

 

予約登録画面には表示されませんので、ご注意ください。

予約登録画面に表示させたい場合は、注釈で画像を設定ください。

予約枠詳細は、「時間表示(1日・1週間)」「日にち表示(1日・1週間)」 「一覧表示」でのみ閲覧できます。

 

■設定できるファイル

拡張子:png、jpeg、jpg、gif

推奨サイズ:幅:800px、縦:450px (16:9のアスペクト比推奨) ※スマートフォンでは、自動的に縮小されます。

1ファイルの容量は、「10MBまで」です。

システムに設定できる容量は、「ライト版は100MBまで」「ベーシック版/カスタム版は5GBまで」「エクスパンド版はHDD容量まで」となります。

  

名称をクリックすると、画像が表示されます。

 

注釈

予約サイトの予約枠詳細や予約登録画面に注釈(文章)を掲載できます。

例)

予約枠詳細

予約登録画面

※予約登録画面に表示させるためには、予約内容の表示パターンで「②表示する」に設定してください。

「注釈追加」をクリックすると、項目が表示されます。

①チェックを入れると予約枠詳細に表示されます。

②予約内容の項目設定で設定した「予約枠備考」を選択します。

※予約内容の項目設定で「予約枠備考」を設定しておく必要があります。

③注釈名を記入します。掲載場所は、上記の例にある画像の「注釈名」です。

④本文を記入します。掲載場所は、上記の例にある画像の「注釈本文」です。

⑤設定できる注釈が増えます。

 

※説明文との違いは、予約枠備考の説明文で設定した内容を予約登録画面に表示することができます。

※予約枠詳細は、「時間表示(1日・1週間)」「日にち表示(1日・1週間)」 「一覧表示」でのみ閲覧できます。

 

説明文

約サイトの予約枠詳細に掲載できます。

 

※注釈との違いは、予約登録画面に表示できません。

※予約枠詳細は、「時間表示(1日・1週間)」「日にち表示(1日・1週間)」 「一覧表示」でのみ閲覧できます。